Нотариус удостоверяет машиночитаемую доверенность в электронной форме. Результат формируют в установленном машиночитаемом формате для информационных систем, которые его поддерживают. Оформление нотариальной доверенности требуется в случаях, предусмотренных законом. Для МЧД учитывают объём полномочий, форму основной сделки и правила передоверия.
За нотариальной МЧД могут обратиться юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или гражданин. В типовом сценарии электронного документооборота доверенность выдают физическому лицу, которое подписывает документы своей квалифицированной электронной подписью. Для подготовки МЧД заранее направьте реквизиты доверителя и представителя, а также перечень полномочий. Контора нотариуса Бокий Татьяны Игоревны находится у метро «Тульская» по адресу: Большая Тульская, 11.
Стоимость оформления МЧД у нотариуса в Москве
Итоговая стоимость складывается из федерального и регионального тарифов. Федеральный тариф действует по всей России, региональный устанавливает нотариальная палата субъекта. Для обычной доверенности и передоверия предусмотрены разные тарифы.
| Вид доверенности | От ИП или физического лица | От юридического лица |
|---|---|---|
| Обычная МЧД | 200 + 2 300 ₽ | 200 + 3 700 ₽ |
| МЧД в порядке передоверия | 200 + 3 300 ₽ | 200 + 4 200 ₽ |
Если в доверенности указано несколько представителей, региональный тариф увеличивается на 300 ₽ за каждого представителя начиная со второго. Для обычной доверенности максимальный региональный тариф составляет 2 900 ₽ от физического лица и 4 600 ₽ от юридического лица. Для передоверия максимумы составляют 4 200 ₽ и 4 800 ₽ соответственно. Цены приведены по тарифам Московской городской нотариальной палаты на 2026 год, а точная стоимость зависит от льгот и состава полномочий.
Что такое машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность — это электронная доверенность со структурированными данными, которые информационная система может автоматически обработать и проверить. XML-файл содержит сведения о доверителе, представителе, полномочиях, дате выдачи и сроке действия. Представитель подписывает документы собственной усиленной квалифицированной электронной подписью физического лица. Информационная система сопоставляет данные подписи и доверенности, затем проверяет полномочия представителя. Скан бумажной доверенности не содержит структурированных полей для автоматической проверки — в этом его главное отличие от XML-файла МЧД.
| Параметр | Бумажная доверенность | Простая электронная доверенность | Машиночитаемая доверенность |
|---|---|---|---|
| Форма документа | Бумага с подписью и печатью | Файл, подписанный любой электронной подписью по соглашению сторон | Структурированный XML-файл единого формата |
| Проверка полномочий | Вручную, по тексту документа | Вручную или частично автоматически | Автоматически, по классификатору полномочий |
| Приём в госсистемах | Нужен оригинал или заверенная копия | Принимают не все системы | Принимают ФНС, ЕИС нотариата и системы, которые поддерживают формат |
| Чья подпись на действии | Собственноручная подпись представителя | Подпись по соглашению сторон | УКЭП представителя; саму доверенность заверяет доверитель, уполномоченное лицо или нотариус |
МЧД применяют в государственных и коммерческих системах, которые поддерживают соответствующий формат и правила проверки полномочий.
Когда МЧД нужно удостоверять у нотариуса
Нотариальная форма требуется, когда её предусматривает закон для самой доверенности, передаваемых полномочий или сделки. В других случаях доверитель может сформировать МЧД в поддерживаемой системе и подписать её своей квалифицированной электронной подписью. Для передоверия применяют правила статьи 187 ГК РФ и специальные требования к электронной доверенности: нотариус проверяет основную доверенность, право передоверия, срок и объём полномочий.
| Ситуация | Нужен ли нотариус | Что подготовить |
|---|---|---|
| Полномочие или сделка, для которых закон прямо требует нотариальную форму | Да, обязательно | Паспорт, ИНН, документы по сделке, точный перечень полномочий |
| МЧД в порядке передоверия | Как правило да, нужна проверка цепочки | Основная доверенность или её идентификатор, документы о праве передоверия |
| Полномочия без прямого требования нотариальной формы | По желанию доверителя | Реквизиты доверителя и представителя, перечень полномочий |
Требование о нотариальной форме зависит от основания передоверия и предусмотренных законом исключений. Точный вывод нотариус делает после проверки полномочий, основной сделки и требований информационной системы получателя.
Кто может выдать МЧД и на кого её оформляют
Доверителем может быть юридическое лицо в лице руководителя или другого лица, действующего без доверенности, индивидуальный предприниматель либо гражданин. При передоверии доверенность выдаёт представитель, которому такое право предоставлено основной доверенностью или законом. Для компаний отдельно применяется сценарий доверенности от юридического лица.
В электронном документообороте МЧД обычно оформляют на конкретного представителя:
- сотрудника организации — с указанием паспортных данных, ИНН и СНИЛС;
- другое физическое лицо, не связанное с компанией трудовыми отношениями;
- индивидуального предпринимателя — с указанием ОГРНИП;
- юридическое лицо — с регистрационными реквизитами и данными представителя, который будет действовать от его имени.
Для каждого сценария нотариус проверяет свой набор идентификаторов. Без точных данных представителя информационная система не примет доверенность к автоматической проверке.
МЧД с правом передоверия и МЧД в порядке передоверия
Право передоверия — это полномочие представителя выдать доверенность другому лицу. Электронную доверенность, выданную на основании такого права, называют МЧД в порядке передоверия. Перед удостоверением такой МЧД нотариус проверяет основную доверенность: право передоверия, срок действия, наличие отмены и объём полномочий. Производная доверенность не может предоставлять больше полномочий, чем основная.
Для оформления передоверия понадобятся файл или идентификатор основной МЧД и документы, подтверждающие полномочия. Прекращение основной доверенности влечёт прекращение передоверия.
Документы для оформления МЧД у нотариуса
Точный комплект зависит от статуса доверителя и уточняется на консультации. Базовый список документов и сведений выглядит так:
- для доверителя: паспорт, ИНН, СНИЛС, актуальные контактные данные;
- для юридического лица: наименование, ОГРН, ИНН, КПП, устав, документы о полномочиях руководителя;
- для индивидуального предпринимателя: паспорт, ИНН, ОГРНИП, СНИЛС;
- для представителя: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН и СНИЛС; для представителя-юридического лица дополнительно нужны его регистрационные реквизиты;
- перечень полномочий, срок действия доверенности и отметка о необходимости дальнейшего передоверия;
- при передоверии: основная доверенность или её GUID и документы, которые подтверждают цепочку полномочий.
Перечень может меняться в зависимости от статуса доверителя, состава полномочий и требований информационной системы получателя. Документы лучше прислать заранее: нотариус сверит комплект и сообщит, чего не хватает, до визита.
Порядок оформления МЧД у нотариуса
- Предварительная консультация: нотариус уточняет, требуется ли нотариальная форма именно для вашего случая.
- Вы передаёте реквизиты доверителя и представителя и согласовываете точный перечень полномочий.
- Нотариус проверяет личность, право- и дееспособность сторон и полномочия подписанта.
- Нотариус формирует структурированную доверенность и показывает вам её читаемое содержание для проверки.
- Доверитель подписывает документ, нотариус удостоверяет его в электронной форме.
- Нотариус размещает сведения о доверенности в предусмотренной информационной системе и передаёт результат вам.
Срок оформления зависит от готовности данных и сложности перечня полномочий. Фиксированный срок нотариус называет только после проверки комплекта документов.
Что получает заявитель после оформления
По итогам заявитель получает электронный архив со структурированным XML-файлом МЧД и файлами электронной подписи. У доверенности есть уникальный идентификатор GUID, по которому её находят и проверяют в поддерживаемой системе. Вместе с файлом вы получаете сведения о сроке действия и объёме полномочий представителя. Уточняйте у получателя документа, поддерживает ли его информационная система выбранный формат и перечень полномочий: универсальную совместимость со всеми системами МЧД не гарантирует.
Срок действия, отмена и проверка МЧД
Срок действия МЧД устанавливает доверитель. Если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня её совершения. Доверенность без даты совершения ничтожна. Статус, объём полномочий и подлинность идентификатора доверенности проверяют в поддерживаемой информационной системе — это может сделать как получатель документа, так и сам представитель. Нотариально удостоверенную доверенность отменяют в порядке, установленном для таких доверенностей; с прекращением основной доверенности прекращается и передоверие.
Ошибки, из-за которых МЧД не принимают
Проверьте комплект перед визитом к нотариусу и перед отправкой готовой МЧД получателю. Ошибки в данных или полномочиях могут привести к отказу информационной системы принять документ и потребовать исправления МЧД.
- ошибки в ИНН, СНИЛС, паспортных или регистрационных данных доверителя и представителя;
- формат или версия схемы не подходят для конкретной информационной системы;
- перечень полномочий сформулирован слишком общо, противоречиво или отсутствует вовсе;
- у представителя нет права передоверия либо нарушена цепочка основной и производной доверенностей;
- истёк срок действия, доверенность отменена или электронная подпись не проходит проверку.
Нотариус г. Москвы
Регистрационный номер: №50/1094-н/77
Правовая база
К теме МЧД относятся Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», статьи 17.2–17.4 о доверенностях для использования квалифицированной электронной подписи и о передоверии, а также статьи 185–189 ГК РФ с общими положениями о доверенности и передоверии. Требования к машиночитаемым формам доверенностей и классификатору полномочий установлены приказами Минцифры России от 18.08.2021 № 856, № 857 и № 858. Официальные сведения о МЧД и сервис создания и проверки доверенности размещены на сайте ФНС России, а данные о нотариальных действиях — в ЕИС нотариата.
Почему стоит обратиться к нам
Контора нотариуса Бокий Татьяны Игоревны работает у метро «Тульская», принимает по будням и по субботам по предварительной записи. Записаться можно онлайн или в мессенджере, а документы прислать заранее: нотариус проверит комплект и укажет на недостающие данные до визита. Контора оказывает нотариальные действия для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включая оформление МЧД и сопровождение корпоративных решений.
