Заверение документов у нотариуса

Стоимость заверения копии документа

Что такое нотариальное заверение

Заверение копии документа у нотариуса – это официальное подтверждение, что копия полностью соответствует оригиналу. Нотариус действует от имени Российской Федерации и совершает нотариальные действия для защиты прав и законных интересов граждан. Нотариус не подтверждает истинность фактов в документе и не оценивает его правильность, он подтверждает именно совпадение копии с представленным оригиналом.

Копия нужна тогда, когда оригинал вы хотите оставить у себя, а в банк, суд, вуз, Росреестр, консульство или другую организацию нужно передать документ с повышенной доказательной силой. Это особенно важно там, где обычная ксерокопия не принимается или где у принимающей стороны есть обязанность убедиться, что копия снята именно с подлинника.

Что именно подтверждает нотариус

При свидетельствовании верности копии нотариус подтверждает одно:
текст и реквизиты копии тождественны тексту и реквизитам оригинала.

Он не подтверждает:

• что сведения в документе соответствуют действительности;
• что документ “выгодный” или “законный” для сделки;
• что лицо, подписавшее документ, действительно имело нужные полномочия, если это не вытекает из самого нотариального действия;
• что документ будет принят любой организацией без дополнительных требований.

Это важный практический нюанс. Например, нотариальная копия диплома подтверждает, что копия совпадает с оригиналом диплома, но не заменяет апостиль, консульскую легализацию или нотариальный перевод, если их требует иностранный вуз или работодатель. Аналогично нотариальная копия паспорта сама по себе не означает, что документ можно использовать вместо оригинала в любой ситуации.

Изменение и отмена завещания

Вы имеете полное право в любой момент изменить или отменить завещание. Для этого достаточно подать заявление нотариусу: составьте новое завещание (оно автоматически отменит предыдущее в противоречащих частях) или оформите распоряжение об отмене. Процедура простая и не требует обоснования.

Какие документы можно заверить

Нотариус может засвидетельствовать верность копий документов, выданных органами власти, организациями и гражданами, если документ соответствует требованиям закона. Также допускается заверение выписки из документа, но не в свободной форме: выписка должна точно воспроизводить полный текст той части документа, которая относится к конкретному вопросу.

Чаще всего к нотариусу обращаются для заверения:

Копии паспорта

Обычно она нужна для банков, сделок, оформления корпоративных процедур, представления документов в иные организации, где простой скан или ксерокопию не принимают. На практике заранее стоит уточнить, какие именно страницы нужны: только разворот с фото, разворот плюс регистрация или весь паспорт.

Копии свидетельства о рождении

Такую копию часто используют для подтверждения родства, оформления наследства, пособий, миграционных и семейных процедур. Особенно полезна она в делах, где оригинал лучше не передавать третьим лицам.

Копии свидетельства о браке

Обычно требуется при подтверждении смены фамилии, в наследственных делах, при имущественных спорах, оформлении документов для суда, банка или иностранного органа.

Копии аттестата или диплома

Частый запрос для подачи документов в учебные заведения, работодателям, государственным органам и иностранным организациям. Но здесь есть профессиональный нюанс: если документы направляются за границу, одной нотариальной копии может быть недостаточно – дополнительно могут понадобиться перевод, нотариальное свидетельствование верности перевода, апостиль или консульская легализация.

Копии трудовой книжки

Её могут запросить банк, работодатель, консульство или иной орган, если нужно официально подтвердить сведения о трудовом стаже. Но требования у разных организаций различаются: иногда нужна именно копия, иногда – сведения из СФР или заверение работодателя. Поэтому лучше не заверять трудовую книжку “на всякий случай”, а сначала уточнить формат у принимающей стороны.

Какие документы нотариус не примет

Нотариус не станет свидетельствовать копию документа, если сам оригинал вызывает юридические сомнения или оформлен ненадлежащим образом. В частности, проблемой будут:

• подчистки, приписки, зачёркнутые слова и иные неоговорённые исправления;
• текст, который трудно прочитать;
• документы, исполненные карандашом или средствами, которые можно легко удалить;
• нарушение целостности многостраничного документа;
• случаи, когда содержание документа противоречит закону или документ выдан с нарушением законодательства.

Если документ состоит из нескольких листов, его целостность должна быть обеспечена так, чтобы не было сомнений, что перед нотариусом именно единый документ, а не набор отдельных страниц. На практике это означает, что многостраничные документы часто должны быть надлежащим образом скреплены; в нотариально оформляемых документах применяется прошивка, нумерация и скрепление печатью нотариуса.

Как проходит заверение у нотариуса

1. Установление личности.
   Нотариус проверяет паспорт заявителя и фиксирует данные для реестра.

2. Проверка оригинала.
   Оценивается читаемость, целостность, отсутствие недопустимых исправлений, а также возможность вообще совершить такое нотариальное действие по конкретному документу.

3. Сличение копии с оригиналом.
   Нотариус проверяет соответствие текста, реквизитов, печатей, подписей, дат, номеров и других значимых элементов. На практике именно здесь чаще всего выявляются расхождения, если копию сделали небрежно: обрезали край листа, плохо передали печать, “съели” номер документа или штамп.

4. Регистрация нотариального действия.
   Сведения вносятся в реестр нотариальных действий в системе нотариата.

5. Оформление результата.
   На копии проставляется удостоверительная надпись, подпись нотариуса и печать, а в случае электронного формата – формируется нотариальный электронный документ с КЭП.

Источники

1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 20.02.2026).

2. Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия