Нотариальное удостоверение увеличения уставного капитала ООО

Зачем нужно нотариальное удостоверение увеличения УК ООО?

Нотариальное удостоверение делает вердикт участников публично подтверждённым: регистрирующий орган может отказать в регистрации изменений. Удостоверение уменьшает риск споров о подлинности подписей и помогает обеспечить правовую защищённость новых долей и права учредителей.

Правовая основа процедуры

Процедура увеличения уставного капитала регулируется положениями о обществе с ограниченной ответственностью и гражданско-правовыми нормами, которые определяют порядок принятия решения, формы вкладов и требования к оплате неденежных вкладов. При увеличении УК соблюдаются правила о кворуме, порядке голосования и содержании протоколов.

Способы увеличения уставного капитала ООО

За счет имущества общества

Увеличение УК за счёт имущества общества возможно при наличии формального вердикта совета и корректного отражения активов в бухгалтерской отчётности. Такой способ требует проверки, чтобы не нарушить права кредиторов и не исказить финансовое положение общества. Необходимые документы:

• решение;
• балансовые и акты приёма-передачи имущества;
• проект изменений в устав или новая редакция устава;
• выписка из ЕГРЮЛ и иные справки по запросу нотариуса / ФНС.

За счет дополнительных вкладов участников

Совет ООО принимает решение о внесении дополнительных вкладов: определяет сумму увеличения, порядок и сроки внесения инвестиций, распределение новых долей. Решение оформляется протоколом общего собрания или единственного члена и подлежит нотариальному заверению при подаче в регистрирующий орган. Перечень документов:

• Протокол о внесении дополнительных вкладов.
• Платёжные (при внесении в денежной форме).
• Паспорта участников, вносящих вклад.
• Новая редакция устава или проект изменений.

За счет капиталовложений третьих лиц (новых участников)

Приём третьих лиц в участники и их оплата долей требует принятия вердикта ООО. Необходимо правильно оформить договоры об оплате долей и соблюсти сроки внесения капиталовложений. Подписи удостоверяются нотариально. Потребуется:

• Решение о приёме нового участника и увеличении УК.
• Договор об оплате доли или иные бумаги, подтверждающие вклад.
• Документы нового участника (паспорт, ИНН и др.).
• Проект изменений в уставе.

Этапы

Подготовительный этап

Подготовьте проект решения (протокол общего собрания или единственного участника). Проект изменений в уставе или новую редакцию устава (если требуется). Соберите пакеты документов: выписку из ЕГРЮЛ, устав, документы, платёжные документы, отчётность и оценку неденежных инвестиций (при необходимости). Проверьте соответствие формулировок требованиям устава и закону.

Оформление протокола общего собрания

• Протокол должен содержать повестку, список присутствующих (или сведения о единственном участнике), порядок голосования и результаты.
• Укажите точные суммы, сроки внесения вкладов и распределение долей.
• Оставьте место для подписей – подписи ставятся в присутствии нотариуса при нотариальном удостоверении.

Оформление протокола общего собрания

Нотариус Бокий Т. И. проверяет:

• Подлинность бумаг, удостоверяющих личность подписантов.
• Наличие полномочий у лиц, подписывающих решение (приказы, доверенности).
• Соответствие формы протокола формальным требованиям.
• Совпадение подписей с предъявленными документами.

Сроки

Нотариус совершает действие в день приёма при наличии полного комплекта бумаг. По времени может занимать от 15–30 минут до нескольких часов в зависимости от сложности и объёма проверяемых материалов; при выездном удостоверении или дополнительной проверке сроки оговариваются отдельно.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ (ФНС)

Подготовьте комплект бумаг для подачи: заявление по форме (например, Р13014 – при внесении сведений в ЕГРЮЛ), нотариально удостоверенный протокол, устав или изменения в уставе, квитанция об уплате госпошлины и сопутствующие справки.

Подайте справки лично, через представителя с доверенностью, через МФЦ, почтой с описью вложения или в электронном виде (при наличии квалифицированной электронной подписи).

После поступления полного комплекта официальных бумаг регистрирующий орган рассматривает их в пределах установленных законом сроков и вносит запись в ЕГРЮЛ. В результате вы получаете лист записи ЕГРЮЛ о внесённых изменениях и, при необходимости, отметку о новой редакции устава.