Нотариальное заверение формы Р13014

Обязательно ли нотариально заверять форму Р13014

Нотариальное удостоверение подписи на форме Р13014 обязательно, если вы подаёте заявление на бумажном носителе (лично, по почте, через представителя и др.). Но если вы используете электронную форму с квалифицированной электронной подписью (КЭП / УКЭП), то нотариальное удостоверение не требуется.

Что заверяет нотариус

Нотариус удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего Р13014. Проверяет личность подписанта и, при необходимости, подтверждает полномочия (запросив приказ о назначении, протокол/решение или доверенность). Он не контролирует содержательную юридическую правильность формулировок внутри заявления – ответственность за корректность данных лежит на заявителе (или на специалисте, его подготовившем).

Порядок нотариального заверения: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Рекомендации по заполнению формы, требования к печати.

• Скачайте или распечатайте актуальный бланк Р13014; печатать рекомендуется только те листы, которые заполняются (титульный лист + соответствующие листы по типу изменений).
• Оставьте поле для подписи пустым – подпись ставится в присутствии нотариуса.
• Проверьте точность реквизитов организации (ОГРН, ИНН, наименование) и правильно укажите коды причин и оснований для внесения изменений.
• Используйте машинописный или разборчивый печатный текст; при наличии печати организации убедитесь, что её положение и формат соответствуют требованиям (если потребуется).

Сбор документов

• Устав (актуальная редакция) или учредительные документы;
• Выписка из ЕГРЮЛ (рекомендуется иметь актуальную выписку);
• Решение общего собрания участников или протокол/решение единственного учредителя, подтверждающее изменения (если требуется).
• Оригинал паспорта РФ или иной документ, удостоверяющий личность.
• Документы, подтверждающие полномочия лица подписывать заявление (приказ о назначении, решение/протокол, доверенность).

Дополнительно может потребоваться проект новой редакции устава, документы, подтверждающие право на новый юридический адрес.

Процедура заверения

Предъявите оригиналы всех подготовленных бумаг и заполненное заявление с незаполненной подписью. Нотариус проверит содержание, удостоверит личность подписанта и убедится в наличии оснований для подписания. Заявитель ставит подпись в присутствии нотариуса, он проставляет отметку/штамп об удостоверении подписи. Бокий Т. И. сверит паспортные данные, проверит полномочия и при необходимости снимет копии. Важно - нотариус не даёт юридических консультаций по содержанию формы (при желании можно дополнительно заказать консультацию или обратиться к юристу).

Шаг 4: Получение заверенной формы

После удостоверения подписи вы получите на руки заверенный экземпляр Р13014 с отметкой нотариуса. Также выдаётся квитанция о совершенном нотариальном действии. После аверения подайте заверенную форму в территориальную ИФНС лично, через МФЦ или почтой с описью вложения. Также можно договориться с нотариусом, чтобы он направил документы в регистрирующий орган. После подачи отслеживайте статус регистрации изменений в ЕГРЮЛ и при необходимости предоставьте дополнительные справки по запросу ИФНС.